Recruiting Agentur für den Mittelstand
Viele Agenturen liefern Klicks. Wir bringen Ihre Stelle zu den Fachkräften, die nicht aktiv suchen, machen die Bewerbung in wenigen Minuten möglich und liefern sie direkt in Ihr Bewerbermanagement.
4 kurze Fragen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
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Erklärfilm
Der Film zeigt, wie aus einer offenen Stelle Bewerbungen von Fachkräften werden, die nicht aktiv suchen.
Erfahrungen
Unsere Stellen wurden erfolgreich besetzt: schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand über Jobbörsen.
02 / Das Problem
Es ist frustrierend. Die Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben, das Team arbeitet am Limit, Aufträge bleiben liegen. Und im Postfach landen entweder gar keine Bewerbungen oder solche, bei denen schon der erste Blick reicht.
Vielleicht haben Sie es schon mit einer Personalvermittlung versucht. Dann kennen Sie die Rechnung, die kommt, sobald jemand unterschreibt. Oder mit einer Agentur, die viele Klicks geliefert hat und wenig Menschen.
Irgendwann fragt man sich, ob es in der eigenen Branche oder Region überhaupt noch gute Leute gibt.
Es gibt sie. Sie suchen nur nicht dort, wo Sie inserieren.
03 / Die Ursachen
Drei Dinge entscheiden heute darüber, ob eine Stelle besetzt wird oder offen bleibt.
Wer gut ist, ist selten arbeitslos und schaut nicht regelmäßig in Jobbörsen. Eine Anzeige dort erreicht vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. Alle anderen erfahren nie von Ihrer Stelle, obwohl viele für ein besseres Angebot offen wären.
Anschreiben, Lebenslauf hochladen, Konto anlegen: Wer abends auf dem Handy auf Ihre Stelle stößt, bricht an dieser Stelle ab. Je mehr Hürden zwischen Interesse und Bewerbung liegen, desto weniger gute Leute kommen bei Ihnen an.
Kommen doch Bewerbungen, landen sie in einem Postfach, werden weitergeleitet und abgetippt. Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Antworten Sie zu spät, hat der gute Kandidat längst woanders zugesagt.
der Beschäftigten in Deutschland suchen aktiv einen neuen Job. Weitere 25 % sind offen für Neues, ohne zu suchen.
der Unternehmen mit 20 bis 199 Beschäftigten können offene Stellen nicht oder nur teilweise besetzen.
Quelle: DIHK-Fachkräftereport 2025/2026
bleibt eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle im Schnitt unbesetzt, bis sie abgemeldet wird.
05 / Der Vergleich
Alle drei Wege können eine Stelle besetzen. Sie unterscheiden sich darin, wen sie erreichen, wie viel Arbeit bei Ihnen bleibt und wie die Kosten wachsen, wenn Sie mehr als eine Stelle besetzen.
Ein Projekt, ein fester Rahmen, kein Honorar pro Kopf. Bewerbungen landen direkt in Ihrem System, dazu ein fester Ansprechpartner.
Anzeigenpakete pro Stelle und Monat. Sie erreichen vor allem, wer gerade aktiv sucht.
Honorar pro Einstellung, üblich sind 15 bis 35 % des Jahresgehalts. Bei mehreren Stellen vervielfacht sich die Summe.
06 / Die Lösung
Wir warten nicht darauf, dass jemand Ihre Anzeige findet. Wir bringen Ihre Stelle zu den Menschen, die dafür infrage kommen, machen die Bewerbung so einfach wie möglich und liefern sie direkt in Ihr Bewerbermanagement.
Wir klären mit Ihnen, wen Sie wirklich suchen, wo diese Menschen leben und arbeiten und was sie zu einem Wechsel bewegt. Daraus entsteht die Botschaft Ihrer Kampagne.
Employer BrandingAnzeigen auf Instagram, Facebook und TikTok, Direktansprache über LinkedIn und XING, dazu Google und Google for Jobs: So erreichen wir auch die, die keine Jobbörse öffnen. Die Bewerbung dauert wenige Minuten und funktioniert auf dem Handy, ohne Anschreiben.
LinkedIn & Social RecruitingJede Bewerbung landet sofort und vollständig in Ihrem Bewerbermanagement, ob Softgarden, Personio, Workday oder Haufe. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt und kann am selben Tag reagieren.
Recruiting Dashboard4 kurze Fragen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Die Kanäle
Welche Kanäle wir einsetzen, hängt von der Stelle ab. Einen Elektroniker erreichen Sie anders als eine Vertriebsleiterin. Wir kombinieren die Kanäle so, dass Ihre Stelle bei den richtigen Menschen ankommt.
Für Fach- und Führungskräfte, die im Job sind und nicht suchen.
Direktansprache und Kampagnen für Fach- und Führungskräfte.
Direktansprache im deutschsprachigen Raum.
Für alle, die keine Jobbörse öffnen, aber täglich durch ihren Feed scrollen.
Anzeigen mit Bild und Video direkt im Feed und in Stories.
Reichweite in Handwerk, Pflege, Logistik und Industrie.
TikTok
Auszubildende und junge Fachkräfte.
Für alle, die bereits nach einer neuen Stelle suchen.
Suchanzeigen für alle, die nach Jobs in Ihrer Region suchen.
Google for Jobs
Ihre Stellen direkt in der Google-Suche, über unsere Software Jobflare.
07 / Fallbeispiele
Drei Unternehmen, drei Branchen, ein Vorgehen.
Time-to-Hire
Bewerber
150+ Bewerber und eine Time-to-Hire von 28 Tagen.
„Das Portal gefällt mir, unkomplizierte Agentur, einfache Handhabung, gute Ergebnisse, sehr zu empfehlen.“
Bewerber
Mehr als 2.500 Bewerber über die Kampagnen und Karriereseiten von Weber Media.
„Aufträge, Wünsche und Ideen werden schnellstmöglich umgesetzt, auch wenn es sich um kurzfristige Anfragen handelt. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe und sehr wertschätzend statt.“
Bewerber
Mehr als 1.500 Bewerber, mit Anbindung an das bestehende Bewerbermanagement.
„Von Anfang an war klar, dass sie nicht nur Werbeanzeigen schalten, sondern ein umfassendes Beratungskonzept anbieten. Weber Media bringt vielfältige, frische und kreative Impulse ein.“
08 / Der Ablauf
Sie geben uns die Informationen zur Stelle. Den Rest übernehmen wir.
Sie erzählen uns von der Stelle, vom Team und davon, was Ihr Unternehmen als Arbeitgeber ausmacht. Wir legen gemeinsam fest, wen wir suchen und wie wir diese Menschen erreichen.
Erstgespräch buchen(öffnet in neuem Tab)Ihr Aufwand:ein Gespräch
Wir schreiben die Texte, gestalten die Anzeigen und bauen die Seite, über die sich Interessenten in wenigen Minuten bewerben. Sie prüfen alles und geben frei.
Ihr Aufwand:eine Freigabe
Die Kampagne läuft. Wir beobachten die Zahlen und verbessern laufend. Jede Bewerbung landet direkt in Ihrem Bewerbermanagement.
Ihr Aufwand:keiner
Sie führen die Gespräche mit den Bewerbern und entscheiden. Ist die Stelle besetzt, machen wir mit der nächsten weiter.
Ihr Aufwand:die Vorstellungsgespräche
09 / Kundenstimmen
01 / 06
10 / Leistungen
Sie können uns das gesamte Recruiting übergeben oder gezielt den Baustein buchen, der Ihnen gerade fehlt.
11 / Über uns
Weber Media ist inhabergeführt. Sie sprechen von Anfang an mit den Menschen, die Ihr Projekt auch umsetzen, und haben einen festen Ansprechpartner ohne Weiterreichen.
Gründer und Geschäftsführer
E-Commerce Manager (IHK). Verbindet seit über zehn Jahren Wachstumsstrategie, Performance-Marketing und technische Umsetzung und ist in jedem Projekt persönlich dabei.
Strategie und Konzept
Psychologie (B.Sc.). Sorgt dafür, dass Ansprache und Bewerbungsstrecke zu den Menschen passen, die Sie gewinnen wollen.
Weber Media Consulting GmbH, Herlingsburg 6-10, 22529 Hamburg. Wir betreuen Unternehmen in ganz Deutschland per Telefon und Videokonferenz. Ein Treffen vor Ort ist jederzeit möglich, aber nicht nötig.
Als staatlich akkreditierte Unternehmensberatung unterstützen wir Sie bei der Beantragung passender Förderprogramme, unter anderem über BAFA und regionale Wirtschaftsförderung.
Wir bauen Anbindungen zu Softgarden, Personio, Workday, Haufe und weiteren Systemen. Bewerbungen landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
12 / Ratgeber
Praxiswissen zu Kosten, Fachkräftemangel und Branchenlösungen, ohne Werbeversprechen, mit konkreten Ansätzen.
Wir arbeiten im Projektmodell: ein fester Rahmen für Betreuung und Anzeigenbudget statt eines Honorars pro Einstellung. Wie hoch dieser Rahmen ist, hängt von der Zahl und Art Ihrer Stellen ab. In der Potenzialanalyse nennen wir Ihnen eine konkrete Zahl. Zum Vergleich: Personalvermittler berechnen üblicherweise 15 bis 25 % des Jahresgehalts pro Einstellung, Headhunter 25 bis 35 %. Je mehr Stellen Sie besetzen, desto deutlicher wird der Unterschied.
Nach Ihrer Freigabe geht die Kampagne online, ab dann können Bewerbungen eingehen. Wie schnell eine Stelle besetzt ist, hängt von Beruf, Region und Ihrem Auswahlprozess ab. Eine ehrliche Einschätzung für Ihre Stelle bekommen Sie in der Potenzialanalyse.
Wenig. Sie brauchen Zeit für das Erstgespräch, für die Freigabe von Texten und Anzeigen und für die Gespräche mit den Bewerbern. Schreiben, gestalten, schalten und auswerten übernehmen wir.
Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Bau, Agrarhandel, Energie- und Tankstelleninfrastruktur, Autohandel, Sporthandel und Sozialwirtschaft. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob es die gesuchten Fachkräfte in Ihrer Region gibt. Genau das prüfen wir in der Potenzialanalyse. Für Handwerk und Pflege haben wir eigene Ratgeber geschrieben.
Wir beobachten laufend, wie die Kampagne läuft, und passen Ansprache, Zielgruppe und Anzeigen an, bis die richtigen Bewerbungen kommen. Ob wir für Ihre Stelle realistische Chancen sehen, sagen wir Ihnen offen, bevor Sie etwas beauftragen.
Ein Vermittler sucht einzelne Kandidaten und rechnet pro Einstellung ab. Wir bauen einen Kanal, über den laufend Bewerbungen für Ihre Stellen eingehen, direkt in Ihr Bewerbermanagement. Sie zahlen keinen Anteil am Jahresgehalt, und die Sichtbarkeit als Arbeitgeber, die dabei entsteht, bleibt Ihnen erhalten.
Ja, grundsätzlich schon. In der Praxis scheitert es meist an drei Punkten: Die Anzeigen erreichen die falschen Menschen, der Bewerbungsweg ist zu umständlich und Bewerbungen bleiben zu lange liegen. Wir machen das jeden Tag und bringen Texte, Gestaltung, Technik und die Anbindung an Ihr Bewerbermanagement aus einer Hand mit.
Ja. Wir bauen Anbindungen zu Softgarden, Personio, Workday, Haufe und weiteren Systemen. Bewerbungen landen dann direkt in Ihrem Bewerbermanagement, und Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.
Als staatlich akkreditierte Unternehmensberatung unterstützen wir Sie bei der Beantragung passender Förderprogramme, unter anderem über BAFA und regionale Wirtschaftsförderung. Ob und in welcher Höhe eine Förderung für Sie infrage kommt, klären wir im Gespräch.
Ja. Sie können uns das gesamte Recruiting übergeben oder einzelne Bausteine buchen, zum Beispiel eine Karriereseite, Employer Branding oder LinkedIn Recruiting.
14 / Der erste Schritt
Beantworten Sie vier kurze Fragen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Ihrer persönlichen Potenzialanalyse.
Sie beantworten vier kurze Fragen: Branche, Anzahl der offenen Stellen, Dringlichkeit und Ihre Kontaktdaten. Das dauert etwa eine Minute.
Wir sehen uns an, wie viele qualifizierte Kandidaten es für Ihre Stelle in Ihrer Region gibt und über welche Wege sie erreichbar sind. Innerhalb von 24 Stunden melden wir uns mit Ihrer persönlichen Analyse.
Danach wissen Sie, ob unser Vorgehen für Ihre Stelle sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das auch.
